IDM SystemNHG Intelligent Document Management System
Điều phối toàn bộ hành trình tài liệu — từ scan, OCR, phân loại, chuẩn hóa tên, gắn metadata, phân quyền, dán nhãn bảo mật đến publish vào đúng kho SharePoint — an toàn, minh bạch và có kiểm soát.
Quy trình xuyên suốt
Mỗi tài liệu đi qua một luồng chuẩn hóa khép kín, có người duyệt trước khi vào kho chính thức.
Các chức năng chính
Đầy đủ các module nghiệp vụ cho vòng đời tài liệu của tập đoàn.
Trung Tâm Số Hóa
Tiếp nhận tài liệu từ máy scan lưu thẳng vào SharePoint hoặc tải lên web; gom theo lô, theo dõi tiến độ từng file.
OCR & Phân loại thông minh
Bóc tách nội dung (Azure AI Document Intelligence), tự gợi ý loại tài liệu, đơn vị, mức bảo mật — có giải thích lý do, người dùng duyệt lại.
Chuẩn hóa tên file
Sinh tên theo chuẩn tập đoàn (không dấu, có mã đơn vị/loại/ngày/phiên bản), chống trùng tên trong thư mục đích.
Định tuyến tự động
Quy tắc đưa tài liệu vào đúng site / thư viện / thư mục SharePoint kèm nhãn bảo mật và nhóm quyền; có giải thích quy tắc nào khớp.
Phê duyệt nhiều cấp
Tài liệu Công khai/Nội bộ tự publish; Mật cần duyệt 1 cấp; Tối mật cần thêm Restricted Approver. Mọi quyết định có dấu vết.
Publish & Gắn nhãn Purview
Đẩy file vào kho chính thức SharePoint, gắn nhãn nhạy cảm Microsoft Purview, lưu lại đường dẫn — có cổng xác nhận trước khi thực thi.
Security Group & Phân quyền
Phân quyền truy cập qua Microsoft Entra Security Group theo chuẩn đặt tên SG-NHG, không cấp trực tiếp cho từng người.
Quản lý người dùng
Đồng bộ tài khoản từ MS365, phân quyền theo cây tổ chức, hỗ trợ tài khoản local; thêm/sửa/xóa, đổi mật khẩu cho tài khoản thủ công.
Nhật ký & Dashboard
Audit toàn bộ thao tác nhạy cảm (xem theo phạm vi tổ chức) và bảng điều khiển thống kê tài liệu theo đơn vị, mức bảo mật, trạng thái.
Phân loại 4 cấp, kiểm soát theo nghiệp vụ
Mỗi tài liệu được gán một trong bốn cấp bảo mật, quyết định luồng phê duyệt và nhãn Microsoft Purview tương ứng. Quyền truy cập trên SharePoint do Security Group quản lý — minh bạch và dễ rà soát.
Tự động publish
Tự động publish
Duyệt 1 cấp
Duyệt 2 cấp
Bảo mật mặc định
Phân quyền qua Security Group, nhãn Purview, cổng xác nhận cho thao tác hệ thống.
Ghi vết tất cả
Mọi hành động quan trọng đều vào nhật ký, không sửa/xóa được.
Con người quyết định
AI chỉ gợi ý; người dùng luôn duyệt trước khi đưa vào kho chính thức.
Chạy độc lập (mock-first)
Demo đầy đủ không cần kết nối tenant Microsoft; bật tích hợp thật khi sẵn sàng.
Sẵn sàng trải nghiệm
Đăng nhập để xem demo đầy đủ các chức năng với dữ liệu mẫu của tập đoàn.
Đăng nhập hệ thống